Produire
Le schéma que vous imposez
La même information vous arrive dans vingt formes différentes : des courriels, des comptes rendus, des notes prises en réunion.
La marche à suivre
à faire vous-même- Écrivez d’abord le tableau que vous voulez remplir : les colonnes, ce que chacune accepte, et la valeur à mettre quand l’information est absente.
- Donnez le schéma AVANT la matière, et exigez qu’une case inconnue porte la valeur convenue plutôt qu’une valeur plausible.
- Passez trois documents, puis regardez uniquement les cases marquées inconnues.
La consigne, mot pour mot
à copier, puis à corrigerExtrais les informations ci-dessous dans cette forme exacte, une ligne par engagement trouvé : quoi | l'engagement, en une phrase, au présent qui | la personne nommée dans le texte, sinon "inconnu" quand | une date au format AAAA-MM-JJ, sinon "inconnu" condition | ce dont l'engagement dépend, sinon "aucune" source | la phrase exacte du document, entre guillemets Règles : - si une information n'est pas dans le texte, écris "inconnu". N'infère jamais une date à partir du contexte ; - "source" est obligatoire : une ligne sans citation exacte ne doit pas être produite ; - ne fusionne pas deux engagements en un. --- document ci-dessous ---
- « sinon "inconnu" »
- La valeur convenue. C’est elle qui rend l’absence visible ; sans elle, une case vide et une case devinée se ressemblent.
- « N’infère jamais une date »
- L’inférence de date est le comblement le plus fréquent et le plus coûteux : « le mois prochain » devient une date précise et fausse.
- La colonne « source »
- Elle rend chaque ligne vérifiable en trois secondes. C’est ce qui transforme une extraction en document utilisable.
- Le séparateur final
- Le schéma passe avant la matière : donné après, il est lu comme une remarque sur un travail déjà fait.
Ce que vous en tirez
Une sortie que vous collez dans un tableur sans la relire ligne à ligne. La valeur « inconnu » fait toute la différence : sans elle, une information absente se remplit d’elle-même avec quelque chose de vraisemblable, et rien dans la sortie ne le signale.
Pour aller plus loin
Comptez les inconnues sur vos trois documents. Une colonne inconnue les trois fois n’est pas une colonne : c’est une information que votre matière ne contient pas, et il faut aller la chercher ailleurs.